قوانین و مقررات سایت
گزارش اولیه هیئت نمایندگان مجمع عمومی در مورد اختلافات هیئت مدیره منتشر شد.
به دنبال مسائل مطروحه در جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده در بهمن ۹۱ و انتخاب آقایان ایرج سبحانی و لطفاله جمشیدیان به عنوان نمایندگان مجمع جهت بررسی و ارائه گزارش جامعی در مورد اختلافات پیشآمده در هیئت مدیره، گزارش اولیه ایشان تهیه و بشرح زیر جهت استحضار اعضاء محترم ارائه میگردد:
بنام خدا
تاریخ: ۹۱/۱۲/۱۵5
حقالعملکاران گمرکی ایران
با سلام چنانچه مستحضرید در تاریخ ۹۱/۱۱/۰۳ جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوقالعاده با حضور اعضاء اتحادیه حقالعملکاران گمرکی در اتاق ایران تشکیل گردید و در پی اعتراض گروهی از اعضاء هیئت مدیره و اعضاء حاضر در جلسه به عملکرد آقای حسن بیداریفرد (بازرس اتحادیه) و عدم توجه به شرح وظایف محوله و ناتوانی وی در پیگیری و تشخیص اختلافات بوجود آمده و رفع اختلافات بین اعضاء هیئت مدیره و پاسخگو نبودن نامبرده به درخواست های اصولی آنان و بی توجهی به مکاتبات و اقدامات اعضاء هیئت مدیره از جمله نامه اخیر یکی از اعضا هیئت مدیره؛ (نامه یاد شده که طبق درخواست اعضاء هیئت مدیره مجددا توسط آقای اصغر مظاهری در جلسه قرائت و مطرح گردید که اشاره به سنگ ها و موانع پیش روی اعضاء هیئت مدیره دارد و حاکی از چالشهای موجود بوده و در تاریخ ۹۱/۱۰/۰۱ خطاب به بازرس اتحادیه نوشته شده است)، که تا امروز بدون هیچ عکس العملی از طرف بازرس اتحادیه باقی مانده و جوابی نیز به هیئت مدیره داده نشده است متاسفانه نامبرده علیالرغم اصرار اعضای حاضر در جلسه نتوانستند و یا نخواستند مراتب نامه را طی گزارشی صریح باطلاع اعضاء اتحادیه برسانند!!!؟ لذا از آنجا که اعضاء حاضر در جلسه از آقای بیداریفرد نا امید شدند، به اتفاق آرا برای بررسی ریشه اختلافات تصمیماتی به شرح زیر اتخاذ نمودند :
ملاقات با هر یک از اعضاء هیئت مدیره و نمایندگان منتخب آنها و اعضاء اتحادیه و بازرس اتحادیه و دعوت از آنها جهت تحقیق و بررسی ریشه های اختلافات و همچنین بررسی اسناد اداری و دفاتر دبیرخانه و اسناد مالی و دفاتر خزانه دار و مکاتبات انجام شده و یا هر مدرک و شخصی که بتواند ما را در جهت تعیین تخلفات احتمالی و احراز حقوق اعضا یاری دهد و در نهایت تهیه گزارش توسط هر یک از اینجانبان و یا باتفاق و ارائه آن به اعضاء اتحادیه. بدیهی است کلیه تحقیقات از گذشته تا حال زمانی وجاهت قانونی خواهد داشت که به صورت مکتوب و یا حضوراً در جلسه باطلاع برسد.
گزارش اولیه تقدیمی :
با توجه به اتخاذ تصمیمات اعضاء اتحادیه بلافاصله پس از مجمع یاد شده، تماسها و مذاکرات برای اطلاع از وضعیت موجود و نحوه عملکرد اعضا هیئت مدیره و بازرس اتحادیه اغاز شد که در بدو امر به دلیل عدم آمادگی بازرس اتحادیه، اولین جلسه پس از مدتی تاخیر بالاخره در تاریخ ۹۱/۱۱/۲۴ در محل اتاق بازرگانی و در حضور نماینده امور تشکلها اتاق تشکیل گردید و دومین جلسه در تاریخ ۹۱/۱۲/۰۱ تشکیل و در این جلسات نظر آقایان دوانی، مظاهری (نمایندگان هیئت مدیره) و آقای بیداریفرد (بازرس اتحادیه) استماع گردید. متاسفانه آنچه از ظواهر امر بر میآمد نشان می دهد که اشکالات متعددی در اقدامات مجموعه وجود داشته است و ریشه در گذشته دارد، علی ایحال به منظور روشن شدن اذهان اعضاء محترم بدینوسیله پیگیری مشکلاتی را که در جلسه مجمع مطرح گردید و همچنین اقدامات انجام شده را بطور اختصار باطلاع میرساند :
بخشی از نظرات پیشنهادی خود را به شرح ذیل اعلام مینمائیم:
بعنوان مثال در اساسنامه جدید قید گردد هیئت رئیسه و دبیر و بازرس در طول مدت یک دوره فعالیت و با داشتن ۲۵۰۰ نفر حقالعملکاران گمرکی ملزم میباشند حداقل در سال توجه ۲% (دو درصد) از این تعداد را به خود جلب و به عضویت اتحادیه درآورند. اگر این عمل در گذشته انجام میشد از شروع تاسیس اتحادیه در طول ۱۲ سال و تا کنون می بایست بیش از ۵۰۰ نفر عضو داشته باشیم و بدین ترتیب از بین ۵۰۰ نفر عضو مطمئنا مدیران کارآمدتری انتخاب میکردیم اما متاسفانه تا کنون با توجه به عملکرد ضعیف هیئت مدیره با محدودیت اعضا مواجه ایم و اگر در اساسنامه قید میگردید هیئت رئیسه و دبیر و بازرس اتحادیه در طول مدت یک دوره ملزم هستند نسبت به تامین یک مکان مستقل برای اتحادیه اقدام نمایند و دهها موارد دیگر از این اگر ها... اکنون هیچیک از اعضا دغدغههای هویتی نداشته و اختلافات بسیار معدود و قابل حل میبود و در صورت عدم موفقیت هیئت مدیره در اجرای الزامات قید شده در اساسنامه حداقل در دوره بعد نامبردگان از کاندید شدن در انتخابات هیئت مدیره محروم میشدند و بدین ترتیب تا کنون عنان افسار گسیخته قدرتمندترین اتحادیه تجاری کشور بجای قرار گرفتن در دستان بازیگران قوی و سرافراز در دستان بازیگران فعلی قرار نمی گرفت و بدینوسیله مدیران ناکارآمد انگیزه خود را برای عضویت در هیئت مدیره از دست میدادند و اعضاء اتحادیه در شرایط سخت و دشوار کنونی قرار نمیگرفتند...
از اعضای محترم تقاضا داریم برای پویائی و تنظیم یک اساسنامه جدی مشارکت نموده به نحوی که قواعد بازی آن را از قبل مشخص و حد بین اعضا هیئت رئیسه و دبیر و بازرس و خلافشان را از قبل تعیین نمایند.
از نویسندگان و تنظیم کنندگان و پیشنهاد دهندگان اساسنامه تقاضا داریم پس از تحویل پیش نویس اساسنامه به اعضا و اخذ رسید برای تعیین مهلت لازم به منظور مطالعه اساسنامه و طرح پیشنهادات مخاطبین را در نظر بگیرند تا ناگهان در جلسه مجمع برای رای گیری غافل گیر نشوند.
از اعضاء اتحادیه تقاضا می شود برای تایید اساسنامه در معذورات قرار نگیرند و نظرات خود را اعلام نمایند و تا تنظیم یک اساسنامه مطلوب و قبل از بالا بردن دستان خود در مجمع برای تایید آن آگاهانه عمل نمایند.
بهر حال با توجه به اینکه امکان تکمیل گزارش جامعی در مورد اختلافات و مشکلات مربوط به هیئت مدیره و بازرس و اعضاء اتحادیه تا زمان ۹۱/۱۲/۰۷ که برای جلسه مجمع در نظر گرفته شده بود امکان پذیر نبود و با توجه به پیش رو بودن تعطیلات سال نو و امکان سفر های نوروزی اعضاء ، متقاعد شدیم تا به نحوی عمل نمائیم که جلسه مجمع عمومی که مقرر است در وقت عادی یعنی خرداد ماه سال ۱۳۹۲ برگزار گردد. اهم گزارش مذکور نیز تا آنجا که امکان دارد بطرز جامع و مستدل به ترتیبی ارائه شود تا قبل از مجمع اشاره شده همگی اعضا نسبت به آن مطلع بوده و بتوانند در جلسه تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. در خاتمه هر گونه سئوال و نظری در خصوص مراتب اشاره شده داشته باشید خواهشمند است بطور صریح و در صورت امکان بطور مستند اعلام فرمائید تا در گزارش بعدی مورد بررسی قرار گیرد.
مجدداً یادآوری می گردد گزارش نهایی پس از اتمام بررسی های لازم و قبل از مجمع عمومی عادی خرداد ماه سال ۱۳۹۲ و در وقت مقرر باطلاع خواهد رسید.
ایرج سبحانی لطف اله جمشیدیان
صفحهها